CLASIFICACION DE LAS CARACTERISTICAS MAS COMUNES DE LOS PROBLEMAS DE INVENTARIO

Los principales problemas que se presentan en el caso de control de inventarios son:

1.-Existencias excesivas, estas se cumplen por varias razones

• Por la conveniencia de compras para fabricar materiales en cantidad suficiente, esto ocasiona materias primas en exceso 
• Como resultado de la formulacion de planes y normas de departamento de produccion 
• Para anticiparse a los pedidos en que es dificil obtener materiales
• Para anticiparse a la alza de precios 

2.-Cosyos excesivos de la fabricacion de productos: por el empleo de materialesmas caros de lo necesario o materiales y piezas que exigen mas mano de obra conveniente.

EJEMPLO:

La fabricacion de un mueble, podria ser la fabricacion de una mesa que en ocasiones el empleo de materiales defectuosos de bejo costo, tiene como consecuencia que salga con defectos notables, como rupturarapida, posee una resistencia y esto a su ves lleva como consecuencia que se emplee otro tipo de material como lamina para reformarse y afectando el costo de fabricacion y llevarlo en un aumento

3.-Contabilidad inadecuada de los materiales, las partidas al control eficaz de los materiales se debe escencialmente a que el almacen no cuenta con las normas adecuadas y procedimientos, debido que no se utilizan adecuadamenta los siguientes metodos:
PEPS(primera entradas, primera salida)
UEPS(ultima entrada, primera salida)

Cantidad economica de compras o de produccion.

OBJETIVO DE LOS INVENTARIOS

Existen varios objetivos en el control de inventarios en ocasiones hay que hacer ciertas excepciones para alcanzar, ya que tal vez alcanzarlos todos no es imposible.

1. Minimizar la inversión 
2. Minimizar los costos de almacenamiento
3. Minimizar los pedidos por daño, obsolencias y con artículos perecederos 
4. Mantener un inventario suficiente para la producción no carezca de materia primas, partes y suministros
5. Mantener un transporte eficiente 
6. Mantener información reciente de inventarios 
7. Proporcionar el valor del inventario contabilidad 
8. Cooperar con las adquisiciones de manera que se puedan lograr compras económicas y eficientes
9. Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario 

Existen varias condiciones que impiden el logro de estos objetivos, estas condiciones siempre están presentes y tienden a provocar problemas en el control efectivo de inventarios tales como:

1. El personal de producción debido a los elevados costos y a los cambios de programa que resultan de quedarse con el inventario agotado 
2. Los gerentes de compras al intentar minimizar los costos de los materiales tienden a hacer compras en grandes cantidades por obtener los descuentos por cantidad 
3. El constante cambio de relación afecta-demanda suele convertirse en inexactas predicciones de las necesidades futuras y afectan las cantidades del inventario que deben comprarse y venderse 
4. La capacidad de algunos proveedores para cumplir con sus compromisos en algunos casos los proveedores no entregan la cantidad o la calidad de los artículos que se les solicita, entre otros casos no llegan a tiempo.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa "el troquel SA de CV " desea saber, ¿Cuanto puede adquirir de un pedido de tornillos de 1/2 pulgada para el almacen, durante el 1er mes?
¿Cual sera su reserva de inventario para el proximo año?. Tomando en cuenta que tambien se quiere saber ¿Cual es su total de ventas fijas durante el año?. La empresa tiene un nivel de inventario anual de 1200 piezas (inventario de seguridad), su nivel de compras para el proximo año sera de 2000

Q=1200 piezas
VF=200
NC=2000

I= 1200+200/12=116.6 piezas
                                                  RI= 11606*12-1200=199.2
                                                                                                     TV= 2000/200=10
La empresa "Casitas SAdeCV" desea saber ¿Cuanto puede adquirir en un pedido de puertas de aluminio cuyo costo $980 cada una para el almacen, durante el 1er mes?, y ¿Cual sera su reserva de inventario para el proximo año? tomando en cuenta su actual inventario y su nivel de ventas fijas.
Asi como ¿Cual es su total de ventas fijas durante el 1er año? asi la empresa tiene el nivel y el inventario anual de 200 puertas de aluminio, su nivel de ventas es 3.5 puertas mensuales, su nivel de compras sera 100/2 pueras al año.

Q= 200
NC=100/2
VF=3.5

I=200+3.5/12=16.9
                                        RI=16.9*12-200=2.8
                                                                                   TV=350/3.5=100

SISTEMA DE PEDIDOS FIJOS (CANTIDAD DE PEDIDOS ALA ALMACEN)

Se establecen un sistema de reordenamiento, el que permita al nivel de inventario reducire a un nivel de seguridad deseado, durante el tiempode compra en este sistema se permite controlar la orden de compra en base a un pedido determinado o cantidad fija de suministros, materiales o productos. Esto con el fin de conocercuando es el momento de adquirir bienes o suministros para el almacen.

DATOS DE IDENTIFICACION

I= CANTIDAD DE PEDIDO
Q=INVENTARIO DE SEGURIDAD
NC= NIVEL DE COMPRAS
VF= VENTAS FIJAS
RI= RESERVA DE INVENTARIOS
TV= TOTAL DE VENTAS FIJAS

FORMULAS

1.- I= Q+VF/12
2.- RI=1*12-Q
3.- TV= NC/VF

LOS INVENTARIOS Y TIPOS

Representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprandolos y vendiendolos tal cual o procesandolos, en un periodo economico determinado.

TIPOS:

MECANCIAS
PRODUCTO DETERMINADO
PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACION
MATERIAS PRIMAS
SUMINISTROS DE FABRICA

• Inventario perpetuo: Registrar las operaciones de mercancias que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, costo de lo vendido.
• Inventario de punto de reorden: Es la recopilacion de todos los inventarios para realizar una tabla de comparacion.
• Inventario de reserva de inventario: Son mantenidos en articulos semiterminados para balancear los requerimientos de produccion
• Inventario de gurda de suministro: Es quel que incluye a todos los materiales con los que se lo fabricara ciertos productos, pero que no se pueda cuantificar de forma exacta.