Propósito.
Este sistema tiene como finalidad reducir el tiempo, el esfuerzo y el costo del control de los inventarios.
La filosofía del Sistema.
La
filosofía fundamental del sistema sencillamente dice: "muchas veces
cuesta más el control que el valor de lo controlado". De ahí parte el
principio de separar las partidas en inventario, según su valor e
importancia, en tres clases:
A. Incluye los artículos que por su alto costo de adquisición, por su
alto valor en inventario, por su utilización como material crítico o
debido a su aportación directa a las utilidades, merecen un 100% de
estricto control.
B. Comprende aquellos artículos que por ser de
menor costo, valor e importancia, su control requiere menor esfuerzo y
más bajo costo administrativo.
C. Integrada por los artículos de
poco costo, poca inversión, poca importancia para ventas y producción, y
que sólo requieren una simple supervisión sobre el nivel de sus
existencias, para satisfacer las necesidades de ventas y producción.
Los sistemas de clasificación más comunes son:
- Por precio unitario;
- Por valor total;
- Por utilización y valor; y
- Por su aportación a las utilidades netas.
Por aspectos prácticos, en este curso hablaremos exclusivamente del sistema de clasificación por utilización y valor.
Sistema.
Esta clasificación se basa en el valor que tiene cada artículo
según el resultado de multiplicar el precio unitario por su consumo
promedio o esperado, o sea por su utilización.
Este sistema
contiene datos más reales y confiables para el establecimiento de
políticas y la toma de decisiones. Debido a que es ajeno al inventario
de que se dispone al momento del análisis, la información no se ve
distorsionada por el hecho de tener inventarios desbalanceados dentro de
la gama de artículos en existencia.
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