GUIA PARA EXAMEN

1. ¿Para lograr un eficaz administracion de los inventarios se necesita? Elementos de control de inventarios en el almacen 
2. ¿En el establecimientode sistemas y procedimiento se requiere? Un maximo y miniño 
3. ¿La fuente de informacion interna nos sirbe para ? Establecer comunicacion 
4. ¿A que desarrollo pertencen los planes a corto y largo plazo? Desarrollo de planes y normas 
5. ¿Para la fijacion de un control de inventario es necesario? Conocer el pronostico de ventas, Programar los inventarios 
6. La cantidad que se debe ordenar, cuando debe colocarse la orden de copra es: Metas de un control de inventario 
7. ¿El objetivo de un control de inventario es? Equilibrio de la adquisicion y el almacenamiento 
8. Los articulos de poco costo, poca inversion y produccion pertenecen al siistema? C 
9. ¿Que finalidad tiene tener el sistema de selectividad? Reduccion del tiempo, esfuerzo y costo en el contro de invntario 
10. ¿Que refleja la administracion del inventario? Diferentes situaciones, de interes y conflictos 
11. ¿Cuales son  uno de los documentos que se utilizan para la organizacion del inventario? Requisicion de compra 

SISTEMA DE SELECTIVIDAD ABC...

Propósito.

Este sistema tiene como finalidad reducir el tiempo, el esfuerzo y el costo del control de los inventarios.
La filosofía del Sistema.
La filosofía fundamental del sistema sencillamente dice: "muchas veces cuesta más el control que el valor de lo controlado". De ahí parte el principio de separar las partidas en inventario, según su valor e importancia, en tres clases:

A. Incluye los artículos que por su alto costo de adquisición, por su alto valor en inventario, por su utilización como material crítico o debido a su aportación directa a las utilidades, merecen un 100% de estricto control.
B. Comprende aquellos artículos que por ser de menor costo, valor e importancia, su control requiere menor esfuerzo y más bajo costo administrativo.
C. Integrada por los artículos de poco costo, poca inversión, poca importancia para ventas y producción, y que sólo requieren una simple supervisión sobre el nivel de sus existencias, para satisfacer las necesidades de ventas y producción.
Los sistemas de clasificación más comunes son:
- Por precio unitario;
- Por valor total;
- Por utilización y valor; y
- Por su aportación a las utilidades netas.
Por aspectos prácticos, en este curso hablaremos exclusivamente del sistema de clasificación por utilización y valor.

Sistema.
 
Esta clasificación se basa en el valor que tiene cada artículo según el resultado de multiplicar el precio unitario por su consumo promedio o esperado, o sea por su utilización.
Este sistema contiene datos más reales y confiables para el establecimiento de políticas y la toma de decisiones. Debido a que es ajeno al inventario de que se dispone al momento del análisis, la información no se ve distorsionada por el hecho de tener inventarios desbalanceados dentro de la gama de artículos en existencia.

INVENTARIO FISICO

1. Diseñar un mapa conceptual del inventario fisico 
2. Describir los pasos para la preparacion y toma fisica de los inventarios
3. Elabora una tarjeta para un inventario fisico 
4. Describe los requisitos para un plan de almacenamiento yproduccion 

PASOS PARA LA PREPARACION Y TOMA FISICA DEL INVENTARIO

Oficina:

1. Seleccion de personal para toma del inventario
2. Adiestramiento del personal asignados ala toma de los inventarios 
3. Preparacion de las tarjetas para inventario de oficiina 
4. Corte y resguardo por parte de las tarjetas 
5. Entrega de tarjetas al supervisor, jefe de grupo o parejas asignada ala toma de inventarios 

Almacen:

1. Numeracion de pasillo o espacio
2. Clasificacion y numeracion 
3. Colocacion de articulos en espacios asignados 
4. Preparacion de lista por colocacion 
5. Entrega de lista por colocacion  y de tarjetas para inventarios 
6. Recepcion de la lista por  colocacion y de las tarjetas para inventarios 
7. Colocacion de las tarjetas en estantes o espacios designados 
8. Corte de las listas por colociones 
9. Distribucion del trabajo por pareja bajo jefe de grupo 
10. Recepcion de las listas que les corresponde en sus areas 
11. Primer conteo simultaneo 

MEDIOS PARA EL ALMACENAMIENTO DE MATERIALES

El espacio de un almacen es costoso y en ocasones su escases es critica. Para la solucion de estos dos problemas emos seleccionado el equipo adecuado
Algunos de los sistemas mecanicos presentes requieren de inversion.

Estudio previo:
Asegurarse con las metas que se deseen lograr. Recabacion de datos hagase un lista complleta de lo que abra en el almacen

Diseño.

1. Estante convencional 
2. Estante diseñado con distintos niveles

LAS METAS DEL ALMACEN

1. Que el producto tenga calidad satisfactoria 

• La seguridad debe ser necesaria en el almacen 
• La seguridad que debe tener en el almacen 

LAS METAS DE UN CONTROL DE INVENTARIOS

Todo control de inventario debe resolver los siguientes problemas:

1. Que cantidad debe ordenarce 
2. Cuando debe colocarse la orden de compra 

El objetivo principal de un sistema de control de inventario consiste en equilibrar la adquisicion  y el almacenamiento

• Fijacion de metas d un contro de inventarioos:

1. Conocer el pronostico de ventas 
2. Programar los inventarios 

• Pasos para una planeacion de niveles optimos de existencia de materiales.

1. Analisis de inventarios mediante el sistema ABC 
2. Optencion del departamento del costo de abastecimiento por parte de los proveedores 
3. Optencion de los datos para calcular el costo de existencia en los almacenes 
4. Calcular el lote economico de produccion o de compra 

• Fijar politicas de punto de recorde 
• Determinar cantidades optimas de reserva
• Establecer politicas de seguridad 
• DEterminar equilibrio entre costos, faltantes, y costos de excedentes 

Para  determinar quienes intervienen en el control de  un almacen y las metas que persiguen , se describen en forma analitica.

ELEMENTOS DEL CONTROL DE INVENTARIOS

Cuestionario

1. ¿Paraque se determina si las ventas son sobre pedido o sobre las existencias a los almacens? Para establecer las politicas adecuadas de produccion y de almacenamiento de productos terminados 
2. ¿Menciona uno de los puntos para "Definir politicas "? Las politicas se debenestablecer los siguientes abastecimientos y produccion, mediante pronosticos de venta 
3. ¿Para que se determina si se almacenara? Para ver si es solo un almacen en la fabrica o en el almacen de distribucion 
4. Se define tambien las politicas de ... nivel de existencia deacuerdo alas altas ybajas de estaciones del año 

Sopa de letras

1. Para estsblecer se necesita una comunicacion: Fuentes de informacion interna , Flexibilidad de comunicacion 
2. A que pertenece tener fuentes de comunicacion informacion interna: Comunicacion 

•  Se necesita un maximo y un ..... minimo 
• Sistema de seguridad o reserva de ... inventario 
• Control de ...materiales... de alto ybajo valor 
• Sistema de registro ..... estadistico 
• Sistema de control de inventario de materiales en ... proceso 

AFECTACION DE LAS VENTAS A LA ADMINISTRACION DDE INVENTARIOS

Tema 3.2 Afectacion dela proccion ala administracion de inventarios
Actividad: Elabora un cuadro sinoptico del tema 3.2 y un mapa mental

UNIDAD TRES : TEMARIO

ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS EN EL ALMACEN

3.1 Administracion de inventarios
3.2 Afectacion de las ventas a la administracion de inventarios
3.3 Afectacion de la produccion a la administracion de inventarios
3.4 Control de inventarios
3.5 Elementos del control de inventarios
3.6 Metas de un control de inventarios
3.7 Sistemas de selectividad  ABC

3.1 La administracion de inventarios es una de las actividades mas complejas de una organizacion ya que refleja las diferentessituaciones de intereses, conflictos, e incertidumbres

Dicha administracion en elgunos casos es muy compleja en cuanto a la inversion que maneja, puesto que el efectivo de una empresa representalas condiciones de ganancia o perdida de sus recursos

DOCUMENTOS DEL INVENTARIO

En la empresa para llevar acabo la administraciony organizacion de un inventario se necesita del uso de varios documentos pueden ser:

1. Requisicion al allmacen de materiales 
2. Requisicion de compra 
3. Salida del almacen de prodoctos terminados 
4. Entrada al almacen 

• En equipo expliar, describir y anexar de los formatos anteriosres 

Requisiscion  al almacen de materiales:

a este almacen se le puede requerir materiales con los siguientes documento:

1. Copia de programa de produccion, dondese detallan los materiales y fechas en que se deben entregar las secciones 
2. Orden de manufactura, en que se han anotado los materiales y fecha de entrega 
3. Requisicion, comun mente llamado vale 

El documento debe estar debidamente autorizado por:

• Los empleados que surten y despachan 
• El encargado de tarjetas o sistema de control
• Contabilidad 

El mismo documento puede servir como requisicion y como autorizacion de salida

• Requisicion de compras: Los materiales que no tienen en el almacen y no tiene tarjeta de existencia ni viajera, se requiere atraves de ordenes de compra 
• Salida de almacen de productos terminados  el proceso es el siguiente:

1. Llega al almacen una copia de un pedido del cliente o una copia de la factura aprobada
2. Se surte la mercancia pedida por el cliente 
3. Se elabora una salida del almacen, con las copias que requiera el sistema interno de la compañia 

• Entrada al almacen: En el departamento o seccion  de recepcion se elabora la documentacion de entrada en la compañia 

1. Copia de remision del proveedor 
2. Copia de la factura 
3. Boleta marcada por la bascula electronica 
4. Boleta o nota de entrada